Deine Aufgaben
Als HR Manager stellst du die Betreuung der Mitarbeiter über alle Phasen des HR-Lifecycles sicher und hast den kompletten Betrieb einschließlich externer Dienstleister im Blick. Zusätzlich sorgst du im Office Management für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und unterstützt das Team bei der Büroorganisation. Bei der Planung von Events oder der Übernahme kleinerer Projekte kannst du dein Organisationsgeschick beweisen.
- Du verantwortest alle HR-Prozesse von Recruitment, Einstellung und Administration über vorbereitende Lohnbuchhaltung bis zum Ausscheiden
- Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister, insbesondere zu den Themen Payroll, Visa, Krankenkassen und Facility Management
- Du berätst unsere Mitarbeiter in grundlegenden Fragestellungen zu Visa oder Abrechnungen auf Deutsch und Englisch
- Du bereitest die Gehaltsabrechnung vor und fertigst Statistiken und Reports an
- Du behältst den Überblick über unsere Büromaterialwirtschaft und kümmerst dich selbstständig um Bestellungen
- Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie Geschäftskorrespondenz, Telefonate oder Gästebetreuung
- Du unterstützt die anderen Mitarbeiter, beispielsweise bei Firmenveranstaltungen oder weiteren Projekten
Dein Profil
- Du hast eine Ausbildung oder ein Studium mit einem relevanten Schwerpunkt abgeschlossen
- Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung gesammelt und bringst Grundkenntnisse im Arbeitsrecht mit
- Du beherrschst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Du verfügst über Organisationstalent und Lösungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Du bist flexibel und unterstützt mit deiner Kommunikationsfähigkeit die Zusammenarbeit im multikulturellen Team
- Du trittst freundlich auf und bist offen für die Übernahme neuer Aufgaben
Unser Angebot
Wir bieten eine Teilzeitanstellung (30 h/Woche) mit viel Freiraum für eigene Vorstellungen für voraussichtlich 14 Monate. Bei uns findest du ein teamorientiertes Arbeitsklima in einem aufgeschlossenen, internationalen Unternehmen. Du hast die Möglichkeit, an einer Vielzahl von Themen zu arbeiten und dich selbstbestimmt weiterzuentwickeln.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung
- Flache Hierarchien im kleinen Team
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Deine Bewerbung
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen.
Kontakt: Xu Dong
E-Mail: jobs@hsae.eu
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!